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保育園・幼稚園向け物品購入管理システム

園児ごとの用品注文、集金、購入状況をWindowsアプリで一元管理し、確認用・提出用のExcel帳票を作成する小規模業務システムの開発例です。

施設名・園児名などの個人情報は掲載していません。画面や運用は各施設の業務手順に合わせて設計します。

想定する課題

開発する主な機能

• 年度・クラス・園児情報の管理
• 用品マスタと価格の管理
• 園児別の注文入力
• 集金・入金状況の確認
• 購入一覧・明細のExcel出力
• 年度データの切替・保管

業務の流れ

1. 基本情報を登録：年度、クラス、園児、用品と価格を準備します。
2. 注文を入力：園児ごとに用品と数量を選択します。
3. 金額を確認：注文金額と集金状況を一覧で確認します。
4. 帳票を出力：購入用一覧、園児別明細などをExcelへ出力します。
5. 年度データを保管：過去年度を残しながら次年度の運用へ切り替えます。

期待できる効果

• 紙や複数ファイルへの重複入力を削減
• 注文・集金状況の確認時間を短縮
• 金額計算と帳票転記のミスを抑制
• 担当者変更時の引き継ぎを簡素化

導入時に確認する内容

現在使っている注文書・集金表、用品の種類、クラス構成、必要な帳票、利用するパソコン台数などを確認します。既存Excelデータがある場合は、引き継ぎ方法も検討します。